Como registrar um funcionário do MEI no e-Social

O que você vai ler

Registrar um funcionário como MEI pode parecer um bicho de sete cabeças, mas relaxa que não é esse bicho todo. Vou te mostrar um passo a passo simples, direto, e sem complicação pra você fazer isso no e-Social sem dor de cabeça.

Preparando o terreno: Antes de admitir o funcionário

Antes de qualquer coisa, tem que fazer o básico. Primeiro, entrega uma ficha de cadastro pro seu funcionário preencher e passa um checklist dos documentos que ele tem que te entregar.

Exame Admissional: O cara tem que fazer o exame antes de começar a trabalhar, no máximo um dia antes.
Documentação na Mão: Confere se tá tudo certo com os documentos, sem faltar nada.
Cadastro no e-Social: Tem que cadastrar o funcionário no e-Social até um dia antes dele começar.
Certificado Digital: Não esquece do certificado digital da sua empresa pra acessar o sistema. Sem ele, nada feito.

Qualificação do funcionário: Confere aí

Aqui é só garantir que as informações estão certinhas. Vai lá no site do e-Social, coloca o nome e CPF do seu funcionário. O sistema vai dar uma checada se tá tudo ok. Se não tiver erro, bora seguir em frente.

Beleza, funcionário admitido. Agora, todo mês você tem que cuidar da folha de pagamento, férias, 13º salário e outras paradas como rescisão, se rolar.

Tem também o tal do Documento de Arrecadação do e-Social (DAE), que você vai usar pra pagar o INSS e FGTS. Esse pagamento tem que rolar até o dia 20 de cada mês, então não vacila.

Agora o que interessa: como é que você faz isso no e-Social.

Acessa o site do e-Social e entra no módulo simplificado.
Manda as infos da sua empresa – tipo CNPJ e aquela classificação que diz que você é MEI.
Vai na aba de empregado, clica em “admitir” e joga lá as informações do funcionário: CPF, data de nascimento, data de admissão e tal.

Salário e categoria: Fica de olho

Lembra que, como MEI, você só pode contratar um funcionário. E ele tem que receber, no máximo, um salário mínimo ou o piso da categoria, o que for maior. Fica ligado nisso.

Mais infos do funcionário

Depois de preencher o básico, você precisa colocar o endereço do funcionário. Se o CEP estiver certo, o sistema já preenche o resto automaticamente.

Se precisar parar no meio do cadastro, salva como rascunho pra não perder nada, beleza?

Cadastrando dependentes

Se o funcionário tiver dependentes, você vai precisar cadastrar um por um. É só colocar nome, data de nascimento e CPF de cada um.

Contrato: Que tipo vai ser?

Aqui, você vai escolher o tipo de contrato: determinado ou indeterminado. Coloca a data de admissão e a frequência de pagamento.

Se for um contrato de experiência, ele pode durar até 90 dias, podendo ser prorrogado só uma vez.

Jornada de trabalho: Define certinho

Agora é a hora de definir a jornada de trabalho do funcionário. O sistema te dá várias opções, como 12×36 horas, e você ainda pode colocar os horários específicos pra cada dia da semana.

Finalizando o registro

Depois de preencher tudo, o sistema vai te avisar que o funcionário tá ativo na sua empresa. Não esquece de salvar todos os dados e relatórios. Essa parte é importante, hein?

Considerações finais: Fica ligado

Registrar um funcionário no e-Social não é um bicho de sete cabeças, mas tem que seguir o roteiro certinho. Fica atento às mudanças na legislação e mantém tudo em dia. Se tiver dúvida, o e-Social tá aí pra facilitar a sua vida.

Fechando

Espero que esse guia tenha te ajudado a sacar como registrar um funcionário no e-Social sem estresse. Com prática e atenção, você vai tirar de letra e ainda ficar dentro da lei. Agora é só botar a mão na massa e boa sorte!

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